Funciones
La caja, y el faltante que hoy no queda anotado
Un faltante de ₡15.000 anotado un martes es un dato. Un faltante que nadie anotó es una sospecha que envenena el trato con el equipo.
La caja llega desde el plan Profesional, USD 59,00 al mes. Como la prueba arranca en ese plan, la abres y la cierras antes de pagar nada.
Sin tarjeta. La prueba arranca en el plan Profesional, así que durante esos 14 días tienes encendido todo lo que cuenta dinero.
Cómo funciona
- 01
Abrir el turno con su fondo
Abres la caja escribiendo el fondo con el que arranca el cajón. Puede ser cero: se abre igual.
Solo hay una caja abierta a la vez, así que nadie puede empezar un turno encima de otro sin cerrar el anterior.
El fondo no es un movimiento que se teclee aparte: nace con la caja, en la misma operación, y la base obliga a que las dos cifras coincidan. Así no hay manera de contarlo dos veces.
Desde el plan Profesional.
- 02
Cada venta y cada gasto, con su concepto
Durante el día anotas lo que entra y lo que sale: una venta, un abono cobrado, un gasto, un retiro o un ajuste. Cada movimiento pide un concepto, porque un monto sin concepto no hay quien lo explique tres meses después.
El importe se escribe siempre en positivo y la dirección la decide el tipo: un gasto resta porque es un gasto, no porque alguien se acordara de ponerle el signo.
Abrir, anotar y cerrar son tres permisos distintos. Quien está en el mostrador puede registrar movimientos todo el día sin poder cerrar el turno.
Desde el plan Profesional.
- 03
El cierre, y la diferencia que no escribe nadie
Al cerrar cuentas el efectivo y escribes lo que hay en el cajón. Eso es lo único que tecleas.
Lo que debería haber es la apertura más los movimientos del día, y lo calcula la base. La diferencia entre lo contado y lo esperado es una columna generada: ninguna pantalla la puede escribir. Y la previsualización que ves antes de confirmar sale de la misma fórmula que el cierre, así que el número que miras es el que se guarda.
El cierre queda registrado cuadre o no cuadre, con lo esperado, lo contado, la diferencia y cuántos movimientos entraron. En un arqueo, la fila que interesa falsificar es la que falta, no la que sobra.
Desde el plan Profesional.
En qué plan viene
La caja con arqueo entra desde el plan Profesional, USD 59,00 al mes. El plan Esencial no la trae, y por eso tampoco te prometemos ninguna cifra de dinero cobrado en el de entrada.
Enlaza con el bloque de al lado: cuando marcas una liquidación de comisiones como pagada y hay una caja abierta, el egreso se anota solo, como un retiro con su concepto.
Las otras funciones
- AgendaDía y semana sobre la misma rejilla, con los estados de cada cita, los bloqueos de horario y el arrastre para mover. El mes es otra vista: un calendario para ver la carga, sin arrastre.En los tres planes
- Página y reservasLa página pública de tu centro, la reserva en cuatro pasos desde el teléfono, el código con el que tu clienta cancela sola y el abono para apartar la cita.En los tres planes. El abono, desde Profesional
- ComisionesPorcentaje por profesional y por servicio, comisión congelada al marcar la cita como atendida, liquidación del periodo y recibo con recibí conforme.Desde el plan Profesional